Ordregiver her tilføjet følgende om proces og frist for tilkendegivelse:Denne forhåndsmeddelelse udgør ikke selve udbuddet, men har til formål at give ordregiver indblik i antallet af potentielle tilbudsgivere på markedet samt at identificere de aktører, der er interesserede i opgaven.Ordregiver opfordrer derfor alle potentielle tilbudsgivere til at tilkendegive deres interesse enten via Mercell eller skriftligt til specialkonsulent Irene Pless på mail px3q@kk.dk senest mandag den 17. marts 2025, kl. 12:00.Denne bekendtgørelse udsendes i henhold til udbudslovens regler om forhåndsmeddelelser og har til hensigt at fremme gennemsigtighed og konkurrence i den kommende udbudsproces.Sundheds- og Omsorgsforvaltningen i Københavns Kommune skal indkøbe rådgivning i forbindelse med implementering af biologisk lys på kommunens plejehjem. Rådgivningen skal leveres på 15 lokationer (plus/minus 5 lokationer). Hertil en option på op til yderligere 10 plejehjem.Rådgivningen har til formål at sikre implementering af biologisk lys på det enkelte plejehjem så plejehjemmet får den optimale effekt (øget trivsel for borgere og medarbejdere, herunder bedre søvn, færre fald, mindre stress/uro mv.) af biologisk lys, ud fra de givne eksisterende forhold på lokationen samt bistå med projektgennemførsel.Københavns Kommune ønsker at indgå en rammeaftale. Rammeaftaleperioden løber i 2 år med mulighed for forlængelser op til 24 måneder (2 x 12 måneder). Rammeaftale-værdien er estimeret til 3,5 mio. kr. (ekskl. moms), og den maksimale rammeaftaleværdi er estimeret til 4,5 mio. kr. (ekskl. moms) inkl. forlængelsesoptioner (2 x 12 måneder) samt optioner på ydelser (implementering på yderligere 10 plejehjem).Leverandøren skal opfylde følgende krav til leverancen af rådgivning i forbindelse med opsætning af biologisk lys:Dokumenteret indgående kendskab til biologisk lys samt de specifikke produkter (udviklet under innovationspartnerskabet produceret af Belid Lighting: Se portefolio her: Mate Collection - Biologiskt lys for sundhed og velvære | belid.)Dokumenteret erfaring med implementering af biologiske lys på plejehjem.Erfaring med hverdagen på plejehjem. Det vil sige med medarbejderes arbejdsgange over døgnet og ældreborgeres særlige behov og udfordringer på kommunale plejehjem.Indledende vejledning/dialog med ansvarlig projektleder fra KK og plejehjem, institution, omkring etablering af biologisk belysning, principper og løsningsmuligheder på eksisterende plejehjem.Lysmålinger, lysberegninger og behovsafklaring med (evt. armaturforslag på tegninger/skitser)Energiberegninger af årligt forbrug af eksisterende og nyt belysningsanlæg.Udarbejdelse af miniudbuds- og projektmateriale til den udførende el-installatør, herunder: arbejdsbeskrivelse, tegningsmateriale, tidsplan, tilbudsliste samt skemaer for mangelgennemgang og funktionsafprøvning m.m. Hvis rådgiveren er leverandør under kommunens entreprise-/el-aftale, kan leverandøren ikke afgive tilbud på efterfølgende miniudbud.Løbende projektopfølgning under udførelsen, herunder deltagelse i opstartsmøde samt ugentlige projektmøder med elektriker og personale for at sikre, at løsningerne implementeres i overensstemmelse med de fastlagte intentioner som det var hensigten.Udskiftning af armaturer og implementering af relevante styringsscenarier.Ydelsen skal leveres på flydende dansk.Samarbejde:Leverandøren skal kunne indgå i et samarbejde med forstander, drifts, - og servicepersonale på plejehjem, bygningsadministrator, leverandør af biologisk lys, leverandører af el-monteringsydelser (elektrikere) samt opdragsgivere i form af konsulenter fra Københavns Kommune samt sårbare borgere på de kommunale plejehjem.Nødvendige godkendelser:Rådgivningen skal udføres i overensstemmelse med DANSKE ARK og FRI's gældende Ydelsesbeskrivelser for bygherrerådgivning, 2019.Arbejdet skal ske i henhold til Almindelige Bestemmelser for teknisk rådgivning og bistand, ABR 89 med de tilføjelser og ændringer, som fremgår af nærværende aftale.Leverandøren skal have dokumenteret erfaring og kendskab til følgende normer og standarder:DS/EN 12464-1 Lys og belysning – Belysning ved arbejdspladser – Del 1: Indendørs arbejdspladser, rev. udgave 2021(udkommer, jf. DS-hæfte 58:2021: Branchevejledning – Til den kommende DS/EN 12464-1:2021 Lys og belysning).Bygningsreglementet BR18 Lys og udsyn (§ 377 - § 384) samt Bygningsreglementet BR18 Vejledning om funktionsafprøvning pkt. 4.0 – 4.4.Ecodesign EU-forordning 2019/2020 af 1. oktober 2019 (opdateret 1. september 2021).DS/ISO/CIE TS 22012:2019 Lys og belysning – Bestemmelse af vedligeholdsfaktor – Arbejdsmetode.CIE S 026:2018 CIE System for Methodology of Optical Radiation for ipRGC-influences responses to Light (Non-visual effects new standard).DIN SPEC 5031-100:2015-08 Melanopic effects of ocular light on human beings - Quantities, symbols and action spectra.Optical radiation physics and illuminating engineering - Part 100: Melanopic effects of ocular light on human beings - Quantities, symbols and action spectra.